HXM-Umstellung von SAP On-Premise auf ECP
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Konfigurationstabellen
Aufzeichnungen
Minuten
Mitarbeiter
Es dauert noch Stunden, bis es live geht
ROI
Coles Group Limited ist ein in Australien ansässiges Unternehmen, das hauptsächlich im Einzelhandel tätig ist. Das Unternehmen verkauft über sein Filialnetz und Online-Plattformen verschiedene Produkte, darunter frische Lebensmittel, Lebensmittel, Haushaltswaren, Spirituosen, Kraftstoffe und Finanzdienstleistungen.
Die Einsparung von Beratungskosten für 12 Monate im Vergleich zu den Kosten der Software entspricht einer Kapitalrendite von über 1.000 %.
Die Coles Group verfügt über den vollständigen Verlauf ihrer Mitarbeiterstammdaten in ihrer Employee Central Payroll (ECP)-Umgebung und konnte dank der Nexus Suite problemlos auf eine kritische Geschäftsanforderung reagieren, die eine rückwirkende Lohn- und Gehaltsabrechnung bereits drei Monate zuvor ermöglicht den Go-Live-Termin in Employee Central!
Am Tag nach der Umstellung der Konfiguration führte Coles die Gehaltsabrechnung innerhalb von ECP durch und verglich die Ergebnisse zwischen ECP und ihrer SAP-On-Premise-Produktionsumgebung für eine Untergruppe von Mitarbeitern aus jedem Lohn- und Gehaltsabrechnungsbereich mithilfe des Nexus Suite Payroll Verification Module . Als die Zeit für parallele Gehaltsabrechnungstests gekommen war, konnte Coles mithilfe des Moduls „Payroll Verification“ wiederholt die gesamte fast 120.000 Mitarbeiter umfassende Belegschaft vergleichen und so den Erfolg jeder parallelen Testphase innerhalb weniger Stunden sicherstellen.
Während der Coles-Implementierung wurde das Konfigurationsanalysemodul mehrfach verwendet, um die zahlreichen „Delta“-Konfigurationsänderungen, die in ihrer SAP-On-Premise-Landschaft auftraten, zu identifizieren, zu analysieren und in die neue EC Payroll-Landschaft von Coles zu replizieren und so sicherzustellen, dass ECP dies tat Stagnierte nicht von der ursprünglichen Migration und war immer auf dem neuesten Stand.
Der Go-Live für die gesamte Belegschaft wurde über einen Umstellungszeitraum von vier Tagen abgeschlossen, um sicherzustellen, dass die Mehrheit der wöchentlich bezahlten Belegschaft keinen Unterbrechungen ausgesetzt war. Die gesamten 120.000 Mitarbeiter (mit vollständiger Gehaltsabrechnungshistorie bis zum Jahr 2005) wurden durch das Nexus Suite Datenreplikation Module in nur 23 Stunden vom SAP On-Premise-System auf Employee Central Payroll migriert, was weniger als 2 Sekunden pro Mitarbeiter entspricht.
Das HCM-Berichtsmodul der Nexus Suite ist das Rückgrat der Coles-Berichtsfunktion und stellt wichtige Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten und -metriken bereit für:
- Validierungen des Payroll Control Center bei jedem Gehalt (wöchentlich und monatlich) für fast 120.000 Mitarbeiter.
- Self-Service-Zugriff für Filialleiter auf geplante Berichtsausgaben sowie Self-Service-Ad-hoc-Berichtsanfragen.
- Regelmäßige Berichterstattung für die gesamte Belegschaft zu allen Aspekten des Berichtsbedarfs von Coles.
- Self-Service-Zugriff des Personals auf Ad-hoc-Formulare (z. B. Beschäftigungsbestätigungsschreiben).
Coles Group konnte die Nexus Suite nutzen, um schnell und einfach von unserem bestehenden SAP-On-Premise-System auf Employee Central Payroll zu migrieren und gleichzeitig die nachträgliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor dem Go-Live-Datum in Employee Central durchzuführen. Für Coles war dies aufgrund der Art unseres Geschäfts ein großer Vorteil. Das Nexus Suite Payroll Verification Module war von unschätzbarem Wert, um sicherzustellen, dass jedes unserer 120.000 Teammitglieder verglichen und alle Unterschiede identifiziert und analysiert wurden, um sicherzustellen, dass die Gehaltsabrechnung zwischen dem Employee Central Payroll System und SAP On-Premise genau auf die gleiche Weise berechnet wurde.
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