Coles Group Limited é uma empresa com sede na Austrália que opera predominantemente no setor de varejo. A Empresa comercializa diversos produtos, incluindo alimentos frescos, mantimentos, utensílios domésticos, bebidas alcoólicas, combustíveis e serviços financeiros por meio de sua rede de lojas e plataformas online.
A economia de 12 meses em taxas de consultoria, quando comparada ao custo do software, equivale a um retorno sobre o investimento de mais de 1.000%.
O Coles Group tem o histórico completo dos dados mestre de seus funcionários disponíveis em seu ambiente Employee Central Payroll (ECP) e, graças ao Nexus Suite, foi capaz de atender facilmente a uma necessidade crítica de negócios para permitir o processamento retrospectivo da folha de pagamento já 3 meses antes de a data de lançamento no Employee Central!
No dia seguinte à mudança da configuração, a Coles estava executando a folha de pagamento no ECP e comparando os resultados entre o ECP e seu ambiente de produção SAP On-Premise para um subconjunto de funcionários de cada área de folha de pagamento por meio do uso do Nexus Suite Payroll Verification Module . Quando chegou a hora dos testes paralelos da folha de pagamento, a Coles conseguiu comparar repetidamente toda a força de trabalho de quase 120.000 funcionários usando o módulo de verificação da folha de pagamento, garantindo o sucesso de cada fase de teste paralelo em questão de horas.
Durante a implementação do Coles, o Módulo de Análise de Configuração foi usado em diversas ocasiões para identificar, analisar e replicar as inúmeras mudanças de configuração 'Delta' que ocorreram em seu cenário SAP On-Premise no novo cenário de folha de pagamento EC da Coles, garantindo assim que o ECP não não estagnou em relação à migração original e esteve sempre atualizado.
A entrada em operação para toda a força de trabalho foi concluída durante um período de transição de quatro dias, a fim de garantir que a maioria da força de trabalho remunerada semanalmente não enfrentasse interrupções. Todos os 120.000 funcionários (com histórico completo de folha de pagamento desde o ano de 2005) foram migrados para o Employee Central Payroll do sistema SAP On-Premise pelo Nexus Suite Replicação de dados Module em apenas 23 horas, o que equivale a menos de 2 segundos por funcionário.
O Nexus Suite Relatórios de HCM Module é a espinha dorsal da função de relatórios Coles, fornecendo dados e métricas importantes da folha de pagamento para:
- Validações do Centro de Controle de Folha de Pagamento de cada pagamento (semanal e mensal) para quase 120.000 funcionários.
- Acesso de autoatendimento para gerentes de loja à saída programada de relatórios e também solicitações de relatórios ad hoc de autoatendimento.
- Relatórios regulares para toda a força de trabalho para todos os aspectos das necessidades de relatórios da Coles.
- Acesso de autoatendimento à equipe para formulários ad hoc (como cartas de verificação de emprego).
O Coles Group conseguiu aproveitar o Nexus Suite para migrar rápida e facilmente do nosso sistema SAP On-Premise existente para o Employee Central Payroll, ao mesmo tempo que nos permitiu realizar o processamento retrospectivo da folha de pagamento antes da data de entrada em operação no Employee Central. Para a Coles este foi um enorme benefício devido à natureza do nosso negócio. O módulo de verificação da folha de pagamento do Nexus Suite foi inestimável para garantir que cada um dos 120.000 membros da nossa equipe fosse comparado e quaisquer diferenças identificadas e analisadas para garantir que a folha de pagamento fosse calculada exatamente da mesma maneira entre o Employee Central Payroll System e o SAP On-Premise.